ChatGPT project: hoe richt je dit goed in?

Een ChatGPT project is een aparte werkruimte binnen ChatGPT waarin je bestanden, instructies en gesprekken over één onderwerp bij elkaar houdt. Je richt hem in door een nieuwe projectruimte aan te maken, relevante bestanden toe te voegen en vaste instructies mee te geven, zodat ChatGPT die context in elke chat binnen het project blijft gebruiken.

Sinds OpenAI het aanmaken van nieuwe custom GPT’s op persoonlijke accounts heeft gesloten, is een project voor veel mensen de plek waar hun vaste werkwijze naartoe verhuist. Hieronder staat hoe je een ChatGPT project maakt, wat de limieten per abonnement zijn, en wat een project wel en niet van een custom GPT overneemt.

Een ChatGPT project aanmaken in vijf stappen

Je maakt een ChatGPT project aan door in het linkermenu op Projecten te klikken en een nieuwe werkruimte te starten. Geef het project een naam die het onderwerp dekt, voeg bestanden en instructies toe, en elke chat die je binnen die werkruimte start gebruikt automatisch dezelfde context.

1. Open het linkermenu en klik op Projecten, beschikbaar in de webversie, de desktop-app en de mobiele app.
2. Klik op Nieuw project en geef het een herkenbare naam, bijvoorbeeld naar een klant, onderwerp of lopend traject.
3. Voeg bronnen toe: pdf’s, spreadsheets, documenten of afbeeldingen, of plak tekst rechtstreeks in het project.
4. Stel project-instructies in via de drie puntjes rechtsboven, zodat ChatGPT weet welke rol, toon of aanpak binnen dit project verwacht wordt.
5. Start een chat binnen het project. Die chat heeft automatisch toegang tot de toegevoegde bestanden en instructies.

Projecten zijn het afgelopen jaar op meerdere plekken ingebouwd. Sinds 18 juni 2026 staan vastgezette chats en projecten samen in één sectie in de zijbalk, sinds 14 juli 2026 zoekt de zoekfunctie ook binnen projecten, en sinds 16 juli 2026 werken ze in de desktop-app. Sinds 7 augustus 2026 heeft ook de spraakmodus toegang tot je projectchats, bronnen en instructies.

Binnen een project werkt het geheugen van ChatGPT anders dan in een losse chat, en sinds kort stel je dat per project zelf in. De losse functies rond projecten, geheugen en canvas worden elk apart uitgelegd in de bredere chatgpt handleiding van LearnLLM.

Het verschil tussen een ChatGPT project, een custom GPT en een Plugin

Een ChatGPT project is een werkruimte voor je eigen chats, een custom GPT is een herbruikbare assistent die je los kunt delen, en een Plugin is de route waar OpenAI naartoe wijst nu de custom GPT’s worden uitgefaseerd. Het onderscheid tussen die drie bepaalt welke bij jouw werk past.

Nieuwe custom GPT’s aanmaken en publiceren kan niet meer op persoonlijke ChatGPT-accounts, en daar vallen Free, Go, Plus en Pro allemaal onder. In een Business-, Enterprise- of Edu-workspace kan het nog wel, mits de instellingen en rechten het toestaan, maar voor de getroffen Enterprise-workspaces staat 11 december 2026 als uitfaseringsdatum genoemd. Bestaande GPT’s blijven tot dat moment werken. Wat er precies verandert en per wanneer, staat in het artikel over een custom GPT maken.

OpenAI adviseert om je workflows naar Plugins te verplaatsen, waarin herbruikbare instructies en gekoppelde apps samenkomen, en heeft daarvoor een migratieomgeving aangekondigd. Belangrijk om te weten: OpenAI noemt Plugins als de route en niet Projects. Wie in de tussentijd iets nodig heeft dat vandaag werkt op een persoonlijk account, komt bij een project uit, maar dat is mijn inschatting en geen advies van OpenAI.

Waar een project wel in de plaats van een custom GPT komt, is de vaste context: instructies en bronnen die in elk gesprek meegaan zonder dat je ze opnieuw aanlevert. Waar het niet in de plaats komt, is het delen als tool. Een custom GPT was een assistent die anderen konden openen en gebruiken; een gedeeld project geeft mensen toegang tot dezelfde werkruimte, inclusief de gesprekken die erin staan. Die twee vormen van samenwerken zijn niet uitwisselbaar.

Voor wie met meerdere AI-tools naast elkaar werkt, kent Claude een vergelijkbare werkruimte, en zet de vergelijking Claude vs ChatGPT de verschillen per taaktype naast elkaar.

Van een custom GPT naar een ChatGPT project

Een custom GPT omzetten naar een ChatGPT project kost een kwartier en levert in de meeste gevallen dezelfde werkwijze op. Je splitst daarvoor de GPT in twee delen: het gedrag, dus wat hij altijd moet doen, en de bronnen, dus waaruit hij mag putten.

Het gedrag verhuist naar de project-instructies. Kopieer het volledige instructieveld van je GPT en plak het in de projectinstellingen. Loop het daarna één keer door en haal eruit wat specifiek op de builder was gericht, zoals verwijzingen naar conversation starters. Wat overblijft is de kern: rol, taken, werkwijze, outputformat en grenzen.

De bronnen verhuizen naar de projectbestanden. Download de kennisbestanden uit je GPT en upload ze in het project. Let op de limieten hieronder, want een GPT mocht twintig bestanden hebben en een project op Plus vijfentwintig, maar op Free vijf.

Eén beperking om vooraf te weten: gesprekken die je vanuit een custom GPT bent gestart, kun je niet naar een project verplaatsen. Wil je een waardevolle conversatie bewaren, kopieer dan de inhoud die je nodig hebt naar een tekstbestand en voeg dat toe als projectbron.

Wat je niet meeneemt, zijn de custom actions waarmee je GPT externe API’s aanriep. Een project heeft die mogelijkheid niet, en dat is precies het onderdeel waarvoor Plugins zijn bedoeld. Heb je een GPT die op een externe koppeling leunt, wacht dan op de migratieomgeving in plaats van hem naar een project te verbouwen.

Bestanden toevoegen aan je ChatGPT project

Bestanden toevoegen aan je ChatGPT project kan op drie manieren: los uploaden vanuit de projectomgeving, tekst rechtstreeks in het project plakken, of een bestand toevoegen tijdens een lopende chat binnen het project. Ondersteunde formaten zijn onder meer pdf, spreadsheets, tekstdocumenten en afbeeldingen.

Per upload-sessie voeg je maximaal tien bestanden tegelijk toe, ongeacht je abonnement. Het totaal per project verschilt wel per plan, en dat staat in de tabel verderop.

Upload je een bestand met dezelfde naam als een bestaand projectbestand, dan krijg je de keuze om het alsnog toe te voegen of dit ene bestand over te slaan. Bij een upload van meerdere bestanden tegelijk slaat ChatGPT alleen het conflicterende bestand over; de rest van de upload gaat gewoon door.

Eenmaal toegevoegd open je een bestand via de bronnenlijst om het te bekijken, downloaden of verwijderen. In een gedeeld project verwijdert dat het bestand voor iedereen in het project, al kan het later opnieuw worden toegevoegd.

Een praktische aanwijzing die je nergens in de interface leest: tekstbestanden zonder complexe opmaak werken beter dan pdf’s met kolommen, tabellen over meerdere pagina’s of veel afbeeldingen. Een schone tekstuele structuur is voor een model makkelijker te verwerken dan een visueel ontwerp, en met een limiet van vijf tot veertig bestanden is het zonde om er een op te maken die half wordt gelezen.

Project-instructies instellen in je ChatGPT project

Project-instructies instellen in je ChatGPT project doe je via de drie puntjes rechtsboven in de projectomgeving, onder projectinstellingen. Volgens de documentatie van OpenAI gelden die instructies alleen binnen dat project en overschrijven ze je globale custom instructions zodra je in die werkruimte chat.

Het verschil met je gewone instructies zit in het bereik. Een globale instructie geldt overal, in elk gesprek. Een project-instructie geldt alleen binnen dat project en laat je per onderwerp een andere rol of toon instellen, zonder dat je dat telkens opnieuw hoeft te formuleren. Denk aan “reageer kort en met bullet points” voor een projectmanagement-project, tegenover een uitgebreidere, analytische toon voor een onderzoeksproject.

Schrijf de instructies als een werkafspraak en niet als een wens. “Probeer zakelijk te schrijven” is een wens; “schrijf in zakelijke spreektaal, vermijd jargon, houd alinea’s onder vijf regels” is een afspraak waar je output aan kunt toetsen. Zet er ook in wat het project niet doet, want die grens voorkomt dat een gesprek afdwaalt naar werk dat elders thuishoort.

Bij een lang instructieveld met veel voorwaarden volgt ChatGPT in de praktijk een deel van de instructies en laat het een ander deel liggen, zonder dat aan te kondigen. Bij complexe werkwijzen loont het daarom om de taak op te delen over meerdere gesprekken binnen hetzelfde project, in plaats van alles in één instructieveld te proppen.

Geheugen per project instellen

Het geheugen van een ChatGPT project stel je sinds 14 augustus 2026 per project in via de projectinstellingen. Je kiest tussen de standaardinstelling, waarbij het project meegaat met het geheugen van je account, en een instelling waarbij het project alleen zijn eigen context gebruikt.

Die keuze doet meer dan hij lijkt. Op de standaardinstelling kan ChatGPT informatie uit andere gesprekken meenemen, wat handig is bij persoonlijke werkvoorkeuren maar storend zodra een project een eigen kader heeft. Een project voor één klant dat context van een andere klant meeneemt, levert output die je niet wil versturen.

Voor werk met klantdossiers, vertrouwelijke stukken of strikt afgebakende kaders is de project-eigen instelling de veiligere keuze. Voor een persoonlijk onderzoeksproject waarin je juist wil dat ChatGPT weet hoe je werkt, is de standaardinstelling prettiger.

Bestaande chats verplaatsen naar een ChatGPT project

Bestaande chats verplaatsen naar een ChatGPT project kan via het menu naast een gesprek: kies Verplaats naar project en selecteer de juiste werkruimte. Een andere manier is de chat vanuit je gespreksoverzicht naar het project slepen.

Verplaatsen is vooral nuttig als je pas achteraf besluit dat een los gesprek eigenlijk bij een lopend project hoort. Het gesprek en de eerder gegenereerde antwoorden blijven intact, alleen de locatie verandert, waarna het gesprek ook toegang krijgt tot de overige bestanden en instructies in dat project.

De uitzondering staat hierboven al genoemd en is nu extra relevant: een chat die je vanuit een custom GPT bent gestart, laat zich niet verplaatsen. Wie zijn werk uit een GPT wil redden, kopieert de inhoud naar een bestand en voegt dat toe als bron.

Welke abonnementen toegang geven tot een ChatGPT project

Alle abonnementen geven toegang tot een ChatGPT project, inclusief de gratis versie. Sinds 23 oktober 2025 kan ook iedereen een project met anderen delen, waar dat eerder was voorbehouden aan Business-, Enterprise- en Edu-accounts.

Wat wel per abonnement verschilt, is de schaal: het aantal bestanden per project en het aantal mensen dat je aan een gedeeld project kunt toevoegen.

De prijzen en volledige verschillen tussen de abonnementen staan in wat kost ChatGPT.

Een gedeeld project geeft teamgenoten toegang tot dezelfde chats, bestanden en instructies, en laat iedereen verdergaan waar een ander is gebleven. De eigenaar van het project bepaalt of het delen beperkt blijft tot genodigden of openstaat voor iedereen met de link. Voor werk met vertrouwelijke stukken is die eerste optie de enige verdedigbare keuze, want een link die openstaat, laat zich doorsturen.

ChatGPT projects gebruiken in je dagelijkse werkwijze

ChatGPT projects gebruiken in je dagelijkse werkwijze werkt het best zodra je ze niet als eenmalige oplossing behandelt, maar als vaste plek voor terugkerend werk: een lopende klantopdracht, een onderzoek dat weken duurt, of een contentproces dat je elke maand herhaalt.

Een vuistregel: is een taak eenmalig en op zichzelf staand, dan volstaat een gewone chat. Werk je langer aan hetzelfde onderwerp, met dezelfde bronnen en dezelfde toon, dan bespaart een project je de herhaling van context bij elke nieuwe chat.

In herhaalbare workflows denken, in plaats van in losse prompts, levert op de langere termijn meer op dan elke keer opnieuw beginnen. Een project is daarvoor een van de eenvoudigste bouwstenen binnen ChatGPT: de bestanden en instructies staan vast, jij hoeft alleen de vraag van dat moment nog te stellen.

Eén ding neemt een project niet van je over, en dat is de controle op de output. Vaste instructies maken het resultaat voorspelbaarder, niet juister. Een project dat een fout patroon vasthoudt, herhaalt die fout in elk gesprek, en juist doordat de output consistenter voelt, valt zo’n fout later op. Bouw daarom een controlestap in je werkwijze in en leg die ook vast in de project-instructies, bijvoorbeeld door de GPT te laten benoemen waar hij onzeker over is.

Wie verder wil dan een werkruimte en taken zelfstandig wil laten uitvoeren, komt uit bij agent mode in ChatGPT, waar het model zelf de stappen zet. Teams die niet elke medewerker apart willen laten uitzoeken hoe dit hoort, leggen de werkwijze en de controlepunten vast in een AI implementatietraject.

Veelgestelde vragen over ChatGPT projects

Onderstaande vragen over ChatGPT projects gaan over de limieten, het verschil met een custom GPT, het delen met anderen en de overstap nu de custom GPT’s verdwijnen.

Is een ChatGPT project gratis te gebruiken?

Een ChatGPT project is gratis te gebruiken, want de functie zit in alle abonnementen inclusief de gratis versie. Op Free upload je maximaal vijf bestanden per project en nodig je maximaal vijf mensen uit voor een gedeeld project. Op Go en Plus wordt dat vijfentwintig bestanden en tien deelnemers.

Hoeveel bestanden kan ik aan een ChatGPT project toevoegen?

Het aantal bestanden per ChatGPT project loopt van vijf op Free naar vijfentwintig op Go en Plus, en veertig op Pro, Business, Enterprise en Edu. Per upload-sessie voeg je maximaal tien bestanden tegelijk toe, ongeacht je abonnement. Veel kleine, gerichte bestanden werken daarbij beter dan een paar grote waarin het model zelf moet zoeken.

Kan een ChatGPT project een custom GPT vervangen?

Een ChatGPT project vervangt een custom GPT voor je eigen werk, maar niet als tool die je aan anderen aanbiedt. De vaste instructies en bronnen neem je over; het delen als losse assistent en de custom actions naar externe API’s niet. OpenAI wijst zelf naar Plugins als route, dus voor een GPT die op een externe koppeling leunt, wacht je op de migratieomgeving.

Gelden mijn gewone instructies ook binnen een project?

Je gewone instructies gelden binnen een project alleen voor zover de project-instructies ze niet overschrijven. OpenAI schrijft dat project-instructies uitsluitend binnen dat project werken en de globale custom instructions daar overrulen. Zet in het project dus alleen wat afwijkt, en laat wat overal geldt in je globale instructies staan.

Kan ik een chat uit een custom GPT naar een project verplaatsen?

Een chat die je vanuit een custom GPT bent gestart, kun je niet naar een project verplaatsen. Gewone chats verplaats je wel, via het menu naast het gesprek of door de chat naar het project te slepen. Wil je een GPT-gesprek toch bewaren, kopieer dan de inhoud naar een tekstbestand en voeg dat toe als projectbron.

Waar leer ik hoe ik dit in een vaste werkwijze inbouwt?

Een vaste werkwijze bouw je op door de instructies, de bronnen en de controlestap vast te leggen in plaats van elke keer opnieuw te beginnen. In de ChatGPT cursus van LearnLLM komen prompttechnieken, projectinrichting en workflow-opbouw samen, met de controlepunten die nodig zijn om AI-output verantwoord in je werk te gebruiken.