Gemini gebruiken voor je werk werkt het best wanneer je dag zich afspeelt in Gmail, Google Docs, Sheets en Drive, omdat Gemini daar in het document zelf meedraait. Deze Gemini handleiding legt uit hoe je begint, welk abonnement en model je kiest, wat de onderdelen doen en waar je op let bij werkgegevens.
Wat Google Gemini is en hoe het onderliggende model werkt, staat in een apart artikel; deze handleiding gaat over het dagelijks gebruik. Gemini van Google staat in het overzicht van AI-modellen naast onder meer ChatGPT, Claude en Grok.
Wanneer Gemini bij je werk past
Gemini past bij je werk wanneer je dag zich grotendeels afspeelt in Gmail, Google Docs, Sheets en Drive. Gemini werkt daar in het document zelf, zodat je geen tekst kopieert naar een apart venster.
Minder voor de hand ligt Gemini voor teams die in Microsoft 365 werken of een assistent zoeken die los van een ecosysteem draait. Die koppeling met je werkomgeving is ook het grootste verschil tussen Gemini en ChatGPT in de praktijk.
Hoe begin je met Gemini?
Om Gemini te gebruiken, log je in met een Google-account op gemini.google.com of in de Gemini-app voor Android en iOS, en typ of spreek je je vraag in. Twee keuzes bepalen daarna wat je krijgt: het abonnement en het model.
Het abonnement kiezen
Je Gemini-abonnement bepaalt vooral de gebruikslimiet, de opslag en de koppeling met Gmail en Docs. Gemini in Gmail vraagt minimaal Google AI Plus en Gemini in Docs vraagt Google AI Pro, terwijl de Gemini-abonnementen verder verschillen in model en contextvenster.
Het model kiezen
Welk Gemini-model je krijgt, volgt uit je abonnement: Flash-Lite in de gratis versie, Flash bij Google AI Plus, en Gemini 4 Argon, Pro en Flash bij Google AI Pro en Ultra. Kies Flash voor korte, dagelijkse taken en Pro of Argon voor lange documenten en analyses met meerdere stappen.
De onderdelen van Gemini voor je werk
Gemini bestaat voor professioneel gebruik uit vier onderdelen die je los van elkaar inzet.
Gemini in Google Workspace
Gemini in Google Workspace schrijft en vat samen in Gmail en Docs, maakt formules in Sheets en doorzoekt je bestanden in Drive. Een vraag over wat er vorige maand met een klant is afgesproken, beantwoordt Gemini vanuit je eigen e-mails en documenten.
Deep Research
Deep Research in Gemini doorzoekt zelfstandig een groot aantal webbronnen en levert een rapport met bronvermelding op. De functie zit in de gratis versie, al beperkt Google rekenintensieve functies bij grote drukte eerst voor gebruikers zonder abonnement.
Gemini Live
Gemini Live is de spraakfunctie waarmee je in gewone taal een gesprek voert, onderbreekt en doorvraagt. Gemini Live werkt in het Nederlands op Android en iOS.
Gems en skills
Gems zijn vaste instructies die je één keer instelt en daarna hergebruikt, bijvoorbeeld voor een vaste schrijfstijl of een terugkerende controle. Google vervangt Gems door skills, die automatisch meedraaien zodra een prompt bij de taak past, en zet bestaande Gems zelf om.
Waar je op let bij werkgegevens in Gemini
Bij werkgegevens bepaalt het type Google-account wat er met je invoer gebeurt. Bij een persoonlijk account, ook met een betaald abonnement, gebruikt Google gesprekken om AI-modellen te verbeteren zolang het bewaren van je Gemini-activiteit aanstaat, en beoordelen menselijke reviewers een deel van die gesprekken.
Bij een Workspace-account gebruikt Google chats en geüploade bestanden niet om modellen te trainen. Persoonsgegevens van klanten horen daarom alleen in een zakelijk account, en output gaat pas naar buiten na een controle tegen de bron.
Een werkwijze met Gemini opbouwen
Een werkwijze met Gemini begint bij één terugkerende taak uit je eigen werk, niet bij alle functies tegelijk.
- Kies een taak die je wekelijks doet, zoals een lange e-mailwisseling samenvatten of een document herschrijven.
- Leg de instructie vast in een Gem of skill, zodat de output elke keer op dezelfde manier ontstaat.
- Verwijs in de opdracht naar je eigen bestanden, bijvoorbeeld: “Vat de e-mails van deze maand met deze klant samen in vijf punten en noem per punt de afspraak en de datum.”
- Controleer cijfers, namen en bronnen voordat de output je organisatie verlaat.
Verder leren met Gemini
Verder leren met Gemini gaat per functie, met de artikelen in deze handleiding als uitwerking van de stappen en keuzes. Naast Gemini brengt Google ook Gemma uit, een open model dat je los van de Gemini-app op eigen hardware draait.
Voor teams die Gemini verantwoord willen inzetten, behandelt de AI-geletterdheid cursus merkonafhankelijk welke gegevens je in een AI-tool invoert, met de AVG en geheimhoudingsplichten, en sluit af met een certificaat.
