Beschrijving
Weet je welke AI-tools er op jouw kantoor worden gebruikt, bij welke aktetypes, en kun je dat aantonen als een cliënt of de toezichthouder ernaar vraagt? Op veel notariskantoren is het antwoord op alle drie nee. De AI-nulmeting brengt in kaart hoe AI nu wordt gebruikt, waar de risico’s zitten tegen de geheimhoudingsplicht uit artikel 22 Wna, de zorgvuldigheid uit artikel 17 Wna en de AVG, en wat je morgen al beter kunt doen.
Voor notariskantoren waar notarissen, kandidaat-notarissen en medewerkers AI al gebruiken
Veel kantoren hebben geen helder zicht op wat er met AI gebeurt. Iemand laat een conceptakte samenvatten, iemand anders zoekt een juridische vraag uit, en niemand weet in welk account dat gebeurde of welke cliëntgegevens erin zijn gegaan. Bij een beroepsgroep met een wettelijke geheimhoudingsplicht is dat geen detail.
Je hoeft niet eerst zelf alles in kaart te brengen, in richtlijnen te verdwijnen of een DPIA helemaal zelf uit te zoeken. Na bestelling ontvang je een vragenlijst die je invult op een moment dat het jou uitkomt. Daarna werk ik het risicobeeld uit op basis van jullie eigen rechtsgebieden, aktetypes en werkwijze.
Waarom AI-beleid voor notariskantoren nu urgent is: de KNB AI-weegschaal, de Wna en de EU AI Act
De KNB publiceerde in november 2025 de AI-weegschaal, waarmee de beroepsgroep zelf heeft vastgesteld dat AI-gebruik weging en afspraken vraagt. De weegschaal is een hulpmiddel, maar de vragen erin raken de kern van het ambt: onafhankelijkheid en zorgvuldigheid uit artikel 17 Wna, en de geheimhoudingsplicht uit artikel 22 Wna.
Daarnaast geldt sinds 2 februari 2025 artikel 4 van de EU AI Act, per 27 juli 2026 herschreven door Verordening (EU) 2026/1744. Elke organisatie die AI gebruikt neemt maatregelen die de AI-geletterdheid van het personeel ondersteunen, zonder dat zij een bepaald niveau per medewerker hoeft te garanderen. Dat geldt ook als je alleen ChatGPT of Microsoft Copilot inzet, en ongeacht de omvang van het kantoor. Artikel 4 staat niet als aparte categorie in de boetebepalingen van artikel 99, maar toezichthouders kunnen wel via hun algemene bevoegdheid optreden. In Nederland regelt een uitvoeringswet wie toezicht houdt; die wet is nog niet in werking. De wet schrijft geen vaste cursus of aantal uren voor. Bij een inspanningsverplichting is wat je hebt vastgelegd wel het enige bewijs dat je maatregelen hebt genomen.
Wat op notariskantoren vaak ontbreekt, is zicht op het verschil tussen generaties. Kandidaat-notarissen werken doorgaans anders met AI dan de notaris zelf, en juist daar ontstaat een blinde vlek: niet omdat er iets verkeerd gebeurt, maar omdat niemand het overziet. Deze nulmeting brengt dat verschil in kaart en richt zich op de laag onder de KNB-weegschaal: hoe je mensen concreet en veilig met AI werken binnen dat kader.
Wat het risicorapport voor jouw kantoor bevat
Je ontvangt een beknopt rapport van vier tot acht pagina’s. Het rapport heeft vier onderdelen.
- Het huidige AI-gebruik in beeld. Welke tools worden gebruikt, in welke accountvorm, door wie en bij welke aktetypes, inclusief het gebruik dat nu ongezien gebeurt en het verschil tussen notaris en kandidaat-notaris. Het onderscheid tussen een gratis, persoonlijk en zakelijk account bepaalt of cliëntgegevens voor modelverbetering kunnen worden gebruikt, en dat leg ik per tool feitelijk vast.
- Het risicobeeld, geclassificeerd op laag, midden en hoog. Getoetst aan de geheimhoudingsplicht uit artikel 22 Wna, de zorgvuldigheid uit artikel 17 Wna, jullie eigen kwaliteitsrisico’s en de AVG, met per risico een concrete uitleg. Jullie stellen de risico’s zelf vast, ik lever het onderbouwde voorstel.
- Drie quick wins. Drie taken die je kantoor meteen veiliger en sneller kan doen. Een daarvan is volledig uitgewerkt met een prompt die is getest op vragen uit jullie eigen praktijk, zodat je hem direct kunt gebruiken.
- Een routekaart. Wat een volledige AI-werkwijze zou opleveren, in welke volgorde, en welk traject daarbij aansluit.
Hoe de AI-nulmeting werkt, van vragenlijst tot rapport
De levering start zodra je hebt afgerekend. Je ontvangt meteen een link naar de vragenlijst en vult die in op je eigen moment. Dat kost ongeveer twintig tot dertig minuten. Vul daar geen echte cliëntgegevens in, alleen categorieën.
Na het versturen plan ik zelf een kort gesprek met je in om de antwoorden scherp te krijgen. Dat gesprek is het enige moment waarop we samen aan tafel zitten. Daarna ontvang je het rapport binnen tien werkdagen, en kun je schriftelijk vragen stellen. Volledig remote, geen IT-afdeling nodig.
Ga je daarna door naar een volledig implementatietraject, dan hoef je de vragenlijst niet opnieuw in te vullen. Het is dezelfde intake.
Wat buiten de AI-nulmeting valt
De nulmeting voert geen gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit en richt geen interne permissies of data-loss-preventie in tegen oversharing. Waar je aktesoftware de taak al zelf dekt, gaat die voor, omdat je data daar al staat. Er zit ook geen vakinhoudelijke toetsing van je aantoonbaarheidsdossier in en geen juridisch advies. Die stappen benoem ik en verwijs ik door naar professionals die daarvoor gekwalificeerd zijn, in plaats van ze stilzwijgend mee te beloven.
AI levert de eerste versie, jij houdt het vaktechnisch oordeel en de eindcontrole. Bij een akte is dat geen voorbehoud maar het uitgangspunt.
Wie de nulmeting uitvoert
Ik voer de nulmeting persoonlijk uit, zonder juniors of onderaannemers. Mijn achtergrond ligt in de bankensector, bij Rabobank, ABN Amro en Van Lanschot, waaronder de fraudeafdeling, waar werk standaard via een vier-ogen-principe loopt. Dat vertaalt zich direct naar de manier waarop ik AI-gebruik beoordeel: met de controle ingebouwd en de eindverantwoordelijkheid bij de notaris.
Wat de AI-nulmeting kost en hoe de verrekening werkt
De AI-nulmeting kost €749,99 inclusief btw. Besluit je binnen zes weken na oplevering een volledig implementatietraject af te nemen, dan wordt €619,83 exclusief btw verrekend met de trajectprijs. Je betaalt dus nooit dubbel, en als je doorgaat is de nulmeting in feite een vrijwel kosteloze eerste stap.
De AI-nulmeting is een dienst voor bedrijven en organisaties en wordt zakelijk afgerekend; bij het afrekenen bevestig je dat. De tevredenheidsgarantie van de e-learnings geldt niet voor de nulmeting. Wat wel geldt, staat in deel C van de algemene voorwaarden.
Twijfel je of dit bij jouw kantoor past? Plan een vrijblijvende kennismaking van dertig minuten via Teams, of mail naar info@learnllm.nl of bel +31 6 57993310.
