Beschrijving
Weet je wat er bij jouw kantoor met AI gebeurt, en kun je dat aantonen. Voor de meeste kantoren is het antwoord op allebei nee. De AI-nulmeting brengt in beeld hoe AI nu in jouw kantoor wordt gebruikt, waar de risico’s zitten en wat je morgen al beter kunt doen.
Voor wie deze nulmeting is
Deze nulmeting is gebouwd voor accountants- en financieel adviseurskantoren waar medewerkers AI gebruiken zonder dat er afspraken over vastliggen. Je hoeft niet eerst zelf alles in kaart te brengen. Je vult na de bestelling een korte vragenlijst in, en de rest neem ik over.
Waarom dit nu voor accountantskantoren speelt
Per 1 januari 2027 vervangt de NVKM de NVKS, ook voor kantoren zonder Wta-vergunning. Dat is een kwestie van maanden, niet jaren. Je vinkt geen vast handboek meer af, maar je brengt je eigen kwaliteitsrisico’s in kaart en beheerst ze. AI-gebruik is zo’n risico. Op de meeste kantoren werkt inmiddels iedereen met ChatGPT, en zelden ligt vast wat erin gaat en wat eruit komt. Bij geheimhoudingsplicht is dat iets wat je niet alleen moet beheersen, maar ook moet kunnen aantonen.
Je branchevereniging levert hulpmiddelen voor de NVKM zelf. Deze nulmeting richt zich op de laag eronder, namelijk hoe je mensen concreet en veilig met AI werken binnen dat kader.
Wat je krijgt bij deze nulmeting
Je krijgt een beknopt rapport en een gesprek waarin we het doornemen. Het rapport bevat vier onderdelen.
- Het huidige AI-gebruik in kaart, welke tools gebruikt worden, door wie en voor welke taken, inclusief het gebruik dat nu ongezien gebeurt.
- Het risicobeeld tegen jullie eigen kwaliteitsrisico’s, de geheimhoudingsplicht en de AVG, geclassificeerd op laag, midden en hoog, met per risico een concrete uitleg. Jullie stellen de risico’s zelf vast, ik lever het voorstel.
- Drie quick wins, taken die je kantoor meteen veiliger en sneller kan doen, waarvan er één is uitgewerkt met een kant-en-klare, geteste prompt die je direct kunt gebruiken.
- Een routekaart, wat een volledige AI-werkwijze zou opleveren, in welke volgorde, en welk traject daarbij past.
Grenzen van de nulmeting
De grenzen van dit product zijn net zo belangrijk als de inhoud. AI levert de eerste versie, jullie mensen houden het vaktechnisch oordeel en de eindcontrole. Waar je vaksoftware al AI heeft, gaat die voor, want daar staat je data al. Buiten scope vallen het inrichten van interne permissies tegen oversharing en de uitvoering van een DPIA. Die benoem ik in het rapport en verwijs ik naar door, in plaats van ze stilzwijgend mee te beloven.
Hoe de levering werkt
De levering start zodra je hebt afgerekend. Na je bestelling ontvang je meteen een link naar de vragenlijst voor accountantskantoren, die je invult op een moment dat jou uitkomt. Op basis van je antwoorden bereid ik het risicobeeld voor en plannen we een kort gesprek in om de antwoorden scherp te krijgen. Je ontvangt het rapport en we bespreken het in een readout van een half uur tot drie kwartier. Volledig remote, geen IT-afdeling nodig.
Per tool leg ik feitelijk vast wat is toegestaan, met het juiste accounttype en de bijbehorende verwerkersafspraken. Geen losse geruststelling, maar de contractuele basis erbij.
Wat de nulmeting kost
De prijs van deze nulmeting is 750 euro exclusief btw. Besluit je binnen zes weken een volledig implementatietraject af te nemen, dan trek ik die 750 euro van de trajectprijs af. Zo betaal je nooit dubbel en is de nulmeting in feite een vrijwel kosteloze eerste stap als je doorgaat. Het volledige traject neemt ook de AVG-laag, de verwerkersovereenkomsten en een heldere scope mee.
Wie de nulmeting uitvoert
Ik voer de nulmeting persoonlijk uit. Mijn achtergrond ligt in de bankensector, waar ik gewend ben alles via een vier-ogen-principe te laten lopen. Dat vertaalt zich direct naar de manier waarop ik AI-gebruik beoordeel, met de controle ingebouwd en de verantwoordelijkheid bij de accountant.
