Beschrijving
Weet je wat er bij jouw kantoor met AI gebeurt, en kun je dat aantonen richting een toetsing. Voor de meeste notariskantoren is het antwoord op allebei nee. De AI-nulmeting brengt in beeld hoe AI nu in jouw kantoor wordt gebruikt, waar de risico’s zitten en wat je morgen al beter kunt doen.
Voor wie deze nulmeting is
Deze nulmeting is gebouwd voor notariskantoren waar kandidaat-notarissen of medewerkers AI gebruiken zonder dat er een richtlijn over vastligt. Je hoeft niet eerst zelf alles in kaart te brengen. Je vult na de bestelling een korte vragenlijst in, en de rest neem ik over.
Waarom dit nu voor notariskantoren speelt
De KNB AI-weegschaal van november 2025, aangevuld in december 2025, heeft veel notarissen laten zien dat er iets moet gebeuren, zonder dat helder is wat dat concreet betekent voor de eigen praktijk. Tegelijk lopen de aantallen akten op, terwijl het aantal notarissen daalt, wat de druk om AI in te zetten voor laagrisico-werk vergroot. Kandidaat-notarissen gebruiken AI vaker dan hun senior collega’s, en juist dat verschil maakt dat niemand precies weet wat er binnen het kantoor gebeurt.
Deze nulmeting richt zich op die laag, hoe je mensen concreet en veilig met AI werken binnen het kader van de KNB AI-weegschaal en artikel 17 Wna.
Wat je krijgt bij deze nulmeting
Je krijgt een beknopt rapport en een gesprek waarin we het doornemen. Het rapport bevat vier onderdelen.
- Het huidige AI-gebruik in kaart, welke tools gebruikt worden, door wie en voor welke aktetypes of taken, inclusief het gebruik dat nu ongezien gebeurt.
- Het risicobeeld tegen jullie eigen kwaliteitsrisico’s, de geheimhoudingsplicht en de AVG, geclassificeerd op laag, midden en hoog, met per risico een concrete uitleg. Jullie stellen de risico’s zelf vast, ik lever het voorstel.
- Drie quick wins, taken die je kantoor meteen veiliger en sneller kan doen, waarvan er één is uitgewerkt met een kant-en-klare, geteste prompt die je direct kunt gebruiken.
- Een routekaart, wat een volledige AI-werkwijze zou opleveren, in welke volgorde, en welk traject daarbij past.
Grenzen van de nulmeting
De grenzen van dit product zijn net zo belangrijk als de inhoud. AI levert de eerste versie, de notaris houdt het vaktechnisch oordeel, de onafhankelijkheid en de eindcontrole. Buiten scope vallen de uitvoering van een DPIA en een inhoudelijke toetsing van het aantoonbaarheidsdossier door een vakinhoudelijke professional. Die benoem ik in het rapport en verwijs ik naar door, in plaats van ze stilzwijgend mee te beloven.
Hoe de levering werkt
De levering start zodra je hebt afgerekend. Na je bestelling ontvang je meteen een link naar de vragenlijst voor notariskantoren, die je invult op een moment dat jou uitkomt. Op basis van je antwoorden bereid ik het risicobeeld voor en plannen we een kort gesprek in om de antwoorden scherp te krijgen. Je ontvangt het rapport en we bespreken het in een readout van een half uur tot drie kwartier. Volledig remote, geen IT-afdeling nodig.
Per tool leg ik feitelijk vast wat is toegestaan, met het juiste accounttype en de bijbehorende verwerkersafspraken.
Wat de nulmeting kost
De prijs van deze nulmeting is 750 euro inclusief btw. Besluit je binnen zes weken een volledig implementatietraject af te nemen, dan trek ik die 750 euro van de trajectprijs af. Zo betaal je nooit dubbel en is de nulmeting in feite een vrijwel kosteloze eerste stap als je doorgaat. Het volledige traject werkt de notariële AI-richtlijn verder uit op de KNB AI-weegschaal, inclusief de verwerkersovereenkomsten.
Wie de nulmeting uitvoert
Ik voer de nulmeting persoonlijk uit. Mijn achtergrond ligt in de bankensector, waar ik gewend ben alles via een vier-ogen-principe te laten lopen. Dat vertaalt zich direct naar de manier waarop ik AI-gebruik beoordeel, met de controle ingebouwd en de eindverantwoordelijkheid bij de notaris.
