Gemini cursus: AI in Gmail, Docs en Sheets die écht werkt

Deze Gemini cursus is ontwikkeld door Dennis van de Velde, SEO-specialist en LLM-trainer. Dennis werkt dagelijks met grote taalmodellen, bouwt Python-tools die op AI-API's draaien voor SEO-werk, en heeft Gemini ingezet binnen Google Workspace voor concrete kantoortaken zoals het samenvatten van e-mailthreads en analyses uit Sheets. De cursus is geschreven vanuit dat bredere LLM-perspectief: hoe Gemini zich verhoudt tot ChatGPT en Claude, en waar Workspace-integratie het verschil maakt.

Daarvoor werkte Dennis bij Rabobank, ABN Amro en Van Lanschot. Omgevingen waar nauwkeurigheid en integriteit geen aanbevelingen zijn maar harde vereisten. Die controlestandaard zit in elke module van de Gemini cursus, want ook Gemini maakt fouten die overtuigend klinken: een formule die technisch werkt maar inhoudelijk verkeerd is, een samenvatting die nuance weglaat, een onderzoeksrapport waar bronnen ontbreken.

De Gemini e-learning heeft meer dan 20 revisieronden doorlopen voordat hij live ging. Niet omdat het moest, maar omdat er iedere ronde nog fouten, onduidelijkheden of betere formuleringen uitkwamen. Die aanpak is precies wat de cursus je leert: niet stoppen bij de eerste versie die er goed uitziet, ook niet als die uit Gemini rolt.

Google Gemini is geen losstaande chatbot. Het is de AI-laag die Google heeft verweven door heel Workspace. Gemini heeft directe toegang tot je Gmail, Drive-documenten, agenda en vergadernotities. Dat maakt het fundamenteel anders dan ChatGPT of Claude, waar je context handmatig moet invoeren bij elk gesprek.

In deze Gemini cursus leer je Gemini per Workspace-app inzetten. In Gmail vat je threads samen en stel je antwoorden op met de juiste context. In Docs herschrijf je teksten en controleer je documenten op tegenstrijdigheden. In Sheets laat je formules schrijven en data analyseren. In Drive doorzoek je al je bestanden met één vraag, en in Slides bouw je presentaties op basis van bestaande documenten.

Vervolgens leer je werken met Deep Research: Gemini's functie voor geautomatiseerd bronnenonderzoek. Je formuleert een onderzoeksvraag, stuurt het onderzoeksplan bij voordat het wordt uitgevoerd en beoordeelt het rapport op bronkwaliteit en volledigheid. Met NotebookLM bouw je een eigen kennisbank waarin je bronnen toevoegt en gericht bevraagt voor terugkerend werk.

Je sluit af met een Gem: een Gemini-configuratie met een vaste rol, toon en instructieset die je hergebruikt voor terugkerende taken. In de eindopdracht combineer je alles tot één persoonlijke werkstroom die je de volgende werkdag kunt inzetten, plus een werkend Gem en een ingerichte NotebookLM-kennisbank.

De Gemini cursus is geschikt voor:

• Teams die volledig in Google Workspace werken (Gmail, Docs, Sheets, Drive)
• Marketeers, communicatiemedewerkers en contentmakers met Workspace als primaire werkomgeving
• MKB-ondernemers en zelfstandigen met een Google AI Pro of AI Ultra abonnement die de investering willen terugverdienen
• Onderzoekers en analisten die Deep Research en NotebookLM willen inzetten voor bronnenwerk
• Ambassadeurs of digital champions binnen organisaties die collega's willen helpen Gemini effectief in te zetten

De Gemini cursus is minder geschikt voor:

• Teams die primair met Microsoft 365 werken (kies dan de ChatGPT cursus of Claude cursus voor brede AI-werkwijzen)
• Professionals die voornamelijk met lange juridische documenten werken (de Claude cursus presteert daar beter op)
• Mensen die nog nooit met AI hebben gewerkt (start met de gratis ChatGPT cursus van 10 minuten als kennismaking)

Werk je met Gemini losstaand via gemini.google.com zonder Workspace? Dan zijn modules 3 (Deep Research), 4 (NotebookLM) en 5 (Gems) direct toepasbaar. Module 2 over Workspace-integratie is dan vooral informatief.

Module	Onderwerp	Wat je leert
1	Waarom Gemini anders is	Begrijpen hoe Gemini zich onderscheidt door integratie met Google Workspace, en waar dat voordeel biedt versus ChatGPT of Claude. Inclusief de drie modelniveaus en wanneer je welk model kiest.
2	Gemini in Google Workspace	Werken met Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides en Drive voor concrete dagelijkse taken: e-mails, documenten, data-analyses en bestandsbeheer met directe context uit je eigen omgeving.
3	Deep Research voor bronnenwerk	Geautomatiseerd bronnenonderzoek opzetten met Deep Research, het onderzoeksplan bijsturen voor het wordt uitgevoerd, en de output beoordelen op bronkwaliteit en volledigheid.
4	NotebookLM als persoonlijke kennisbank	Een eigen kennisbank bouwen in NotebookLM, bronnen gericht bevragen met de drie-stappen-strategie en de studio-functies inzetten voor bruikbare output op basis van je eigen materiaal.
5	Gems voor terugkerende taken	Een Gem configureren met een vaste rol, toon en instructieset voor taken die je niet telkens opnieuw wilt opzetten. Inclusief een NotebookLM-kennisbank koppelen aan een Gem.
6	Jouw persoonlijke Gemini-werkstroom	Alles combineren tot één geïntegreerde werkstroom die je de volgende werkdag kunt inzetten, met een werkend Gem en een ingerichte NotebookLM-kennisbank.

Elke module bevat lessen, kennischecks met directe feedback, een thuisopdracht, een transfervraag en een scenariovraag. Bekijk de volledige cursusinhoud op de Gemini cursus inschrijfpagina.

Voorbeelden van praktijkopdrachten in de Gemini cursus

• Module 2: bouw een Gmail-workflow die klantvragen categoriseert, antwoordvoorstellen maakt en follow-ups plant. Combineer met een Sheets-overzicht waar Gemini de status per klantvraag bijhoudt op basis van e-mailverkeer.
• Module 3: voer een Deep Research-opdracht uit over een onderwerp uit je eigen werk. Beoordeel het rapport op bronkwaliteit, volledigheid en bruikbaarheid. Herzie de onderzoeksopdracht tot Deep Research een rapport oplevert dat je daadwerkelijk kunt gebruiken.
• Module 5: configureer een Gem voor een terugkerende taak uit je werk. Bijvoorbeeld een Gem die nieuwsbrieven schrijft in jouw stijl, of een Gem die productbeschrijvingen opstelt volgens je huisregels. Test consistentie over vijf verschillende inputs.

De eindopdracht in de Gemini cursus

In de eindopdracht lever je één einddossier in dat alle modules samenbrengt: een werkstroombeschrijving over alle vier de niveaus, definitieve instructietekst van minimaal één Gem met toelichting per keuze, een NotebookLM-notebook met bronnen en bevragingen, een Deep Research-rapport inclusief beoordelingsformulier en een zelfevaluatie. Geen fictief oefenscenario, maar een werkstuk uit je eigen werk dat je na de cursus direct hergebruikt.

De meeste Workspace-gebruikers zien het Gemini-zijpaneel verschijnen in Gmail of Docs en proberen het een keer. Een samenvatting hier, een conceptmail daar. Soms is het resultaat bruikbaar, soms niet. Zonder structuur blijft het bij incidenteel gebruik, en blijven Deep Research, NotebookLM en Gems ongebruikt liggen.

Gemini kan veel meer dan de meeste professionals benutten. Deep Research levert complete bronnenrapporten op die uren handmatig zoekwerk besparen. NotebookLM maakt van je eigen documenten een doorzoekbare kennisbank. Gems laten Gemini in een vaste rol werken zodat je niet bij elke sessie opnieuw hoeft te instrueren.

Net als elk AI-model genereert Gemini output op basis van patronen, niet op basis van feiten. Een samenvatting kan punten weglaten. Een analyse kan verbanden suggereren die er niet zijn. Een formule in Sheets kan technisch werken maar inhoudelijk verkeerd zijn. De Workspace-integratie maakt Gemini makkelijker te gebruiken, maar verlaagt niet de noodzaak om output te controleren. Deze cursus leert je hoe je elke functie gericht inzet en wanneer je de output moet verifiëren.

Wil je de Gemini cursus voor je hele team afnemen? Vanaf 5 medewerkers geldt teamprijs met volumekorting tot 30%. Voor Workspace-organisaties is dit vaak het logische startpunt om AI breed in te voeren, omdat iedereen dezelfde tool al gebruikt. Optionele add-ons: eigen huisstijl in de cursusomgeving, SCORM-export voor je eigen LMS en scenario's op maat uit jullie werkprocessen. Bekijk het complete teampakket en bereken je teamprijs op de pagina AI training voor bedrijven.

Wat kost de Gemini cursus?

De Gemini cursus kost €99 per persoon excl. BTW (€119,79 incl. 21% BTW). Voor teams vanaf 5 medewerkers geldt volumekorting tot 30%; zie de zakelijke AI training voor een berekening op basis van teamgrootte.

Heb ik Google Workspace nodig om de Gemini cursus te volgen?

Voor de Gemini cursus is Google Workspace handig maar niet verplicht. Modules 3 (Deep Research), 4 (NotebookLM) en 5 (Gems) zijn direct toepasbaar als je Gemini gebruikt via gemini.google.com, ook zonder Workspace. Module 2 over Workspace-integratie in Gmail, Docs en Sheets is dan vooral informatief. Voor het volledige rendement is een Google AI Pro of Workspace Business-abonnement aanbevolen.

Welk Gemini-abonnement heb ik nodig?

Voor de basis volstaat een gratis Google-account met toegang tot gemini.google.com. Voor Deep Research, NotebookLM en Workspace-integratie heb je Google AI Pro of een Workspace Business-plan nodig. Module 1 behandelt de drie modelniveaus en welk abonnement past bij welk type werk, zodat je geen onnodig duur abonnement afsluit.

Werkt de Gemini cursus voor Microsoft 365-gebruikers?

Werk je primair in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)? Dan voegt de Gemini cursus weinig toe omdat de Workspace-integratie het belangrijkste verschil is met andere AI-tools. Kies in dat geval de ChatGPT cursus voor brede AI-werkwijzen of de Claude cursus voor lange documenten.

Hoe lang duurt de Gemini cursus en hoeveel tijd kost het?

De Gemini cursus telt zes modules van 60 tot 80 minuten plus een eindopdracht. In totaal 6 tot 8 uur. Je volgt de cursus in eigen tempo, dus je kiest zelf of je het in een lange middag afrondt of verspreidt over een paar weken. Na aankoop heb je 12 maanden toegang tot al het materiaal.

Krijg ik een certificaat na de Gemini cursus?

Ja, na afronding van de Gemini cursus en de eindopdracht ontvang je een persoonlijk certificaat van deelname op naam. Je kunt dit indienen bij je werkgever of opnemen in je leerportfolio. Voor organisaties zijn afronding en eindopdracht vastlegbaar als leeractiviteit binnen interne L&D- of HR-registratie.

Wordt de Gemini cursus vergoed door mijn werkgever?

Veel werkgevers vergoeden online bijscholing vanuit het opleidingsbudget. De factuur voor de Gemini cursus is direct na aankoop beschikbaar voor declaratie. Cursussen op LearnLLM worden gezien als bijscholing en passen meestal binnen opleidings- of ontwikkelbudgetten. Vraag bij twijfel vooraf na bij HR of je leidinggevende.

Wat maakt deze Gemini cursus anders dan andere AI cursussen?

De meeste Gemini cursussen behandelen alleen de zijbalk in Gmail en Docs. Deze cursus gaat verder met Deep Research voor bronnenwerk, NotebookLM voor je eigen kennisbank en Gems voor terugkerende taken. Plus een eindopdracht op basis van je eigen werk in plaats van een fictief oefenscenario. Niet één AI-tool gebruiken, maar een complete werkstroom die op jouw werk past.