Vragenlijst AI-nulmeting, notariaat

Deze vragenlijst is de basis voor jullie risicobeeld. Hoe concreter je antwoordt, hoe scherper het resultaat. Acht korte blokken, ongeveer twintig tot dertig minuten. Je antwoorden worden tijdens het invullen automatisch in je eigen browser bewaard, dus je kunt tussendoor stoppen en later verdergaan. Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor jullie nulmeting. Na het versturen plan ik een kort gesprek met je in om de antwoorden scherp te krijgen.

Heb je al een AI-richtlijn, een verwerkingsregister of een AVG-beleid op papier? Mail dat naar info@learnllm.nl met je kantoornaam in de titel. Dan neem ik het mee in het risicobeeld.

Blok A van 8Jullie kantoor

Bepaalt de omvang van het risicobeeld en welke kaders op jullie van toepassing zijn.

Aantal notarissen, kandidaat-notarissen, juridisch medewerkers, administratief, overig
Deze groep valt vaak buiten interne afspraken terwijl ze met dezelfde clientgegevens werkt.
Onroerend goed, familierecht, ondernemingsrecht, estate planning, of een combinatie
Blok B van 8Huidig AI-gebruik

Het belangrijkste blok. De accountvorm per tool bepaalt of jullie clientgegevens gebruikt kunnen worden om het model te verbeteren, en of er een verwerkersovereenkomst mogelijk is.

Weet je het niet zeker, kies dan "weet ik niet". Dat is een bruikbaar antwoord en vaak zelfs de belangrijkste bevinding.
Bij een gratis of persoonlijk ChatGPT-account staat dit standaard aan en moet je het zelf uitschakelen. Bij zakelijke accounts geldt dat niet.
Bijvoorbeeld conceptakten, correspondentie met clienten, dossiers samenvatten, juridisch onderzoek, brieven aan het Kadaster
Denk aan een passage uit een dossier, een naam in een conceptakte of een mail van een client die je laat herschrijven.
1 is volledig zicht, 5 is geen zicht
Het risicobeeld wordt per aktetype opgebouwd, dus dit bepaalt hoe specifiek het rapport kan worden.
Als poortwachter onder de Wwft staat het kantoor onder toezicht van het BFT. AI-gebruik in dit proces vraagt een zwaardere weging dan bij correspondentie.
Niet als verwijt bedoeld. Het verschil tussen generaties is vaak precies de plek waar niemand overzicht heeft.
Bijvoorbeeld een testamentwens of een conceptovereenkomst. Dat vraagt een andere controle dan een eigen concept.
Bijvoorbeeld een verzonnen wetsartikel, een onjuiste verwijzing in een concept of een brief die de deur uit ging voordat iemand hem had nagelezen. Een concreet voorbeeld is waardevoller dan een oordeel.
Blok C van 8Afspraken, controle en de KNB AI-weegschaal

Hier komt het verschil tussen wat er op papier staat en wat er in de praktijk gebeurt naar voren.

Je mag het document ook naar info@learnllm.nl mailen.
Dit is het punt waar de meeste risico's op worden afgevangen, of juist niet.
Artikel 4 van de EU AI Act vraagt organisaties die AI gebruiken om maatregelen te nemen die de AI-geletterdheid van hun personeel ondersteunen. Sinds 27 juli 2026 hoeft daarbij geen bepaald niveau per medewerker te worden gegarandeerd; wat je kunt laten zien is daardoor juist belangrijker geworden. Het toezicht is op 2 augustus 2026 gestart.
De risico's blijven in alle gevallen jullie eigen vaststelling. Ik lever het onderbouwde voorstel.
Blok D van 8Data en geheimhouding

Vul hier geen echte clientgegevens in, alleen categorieen en afspraken. De geheimhoudingsplicht uit artikel 17 Wna is het zwaarste kader in dit blok.

NAW-gegevens, financiele gegevens, BSN, familierechtelijke gegevens, testamentaire wensen, gegevens uit het clientonderzoek
Bij akten en clientonderzoek vrijwel altijd het geval, en het verzwaart het risicobeeld aanzienlijk.
Een verwerkersovereenkomst is een DPA. Bij gratis en persoonlijke AI-accounts is die er doorgaans niet.
Ook een intern afgehandeld voorval is relevant voor het risicobeeld.
Ook "daar hebben we nog niet over nagedacht" is een bruikbaar en eerlijk antwoord.
Blok E van 8Taken en prioriteiten

Dit blok bepaalt de drie quick wins in het rapport, waarvan er een volledig wordt uitgewerkt met een prompt die je direct kunt gebruiken.

Beschrijf de opbouw, de lengte en de toon. Bijvoorbeeld: een mail van vijf regels, zakelijk, altijd met een concreet vervolg. Dit is de input waarmee ik de prompt bouw, dus hoe concreter hoe beter.
Mail het naar info@learnllm.nl met je kantoornaam in de titel, met namen en herleidbare gegevens verwijderd. Dat maakt de uitgewerkte prompt aanzienlijk beter.
Dit wordt de harde bovengrens in de werkwijze.
Blok F van 8Systemen

Waar jullie aktesoftware de taak al zelf dekt, gaat die voor op een externe tool, omdat je data daar al staat.

Aktesoftware, dossierbeheer, Kadaster-koppeling, scannen, KNB-voorzieningen
Relevant omdat AI in Microsoft 365 alles toont wat een gebruiker al mag zien, inclusief wat hij eigenlijk niet zou moeten zien.
Blok G van 8Mensen en adoptie

Bepaalt of de werkwijze blijft draaien nadat het rapport is opgeleverd.

Naam en rol. Nog niemand is ook een antwoord.
Blok H van 8Ambitie en vervolg

Bepaalt de routekaart achterin het rapport: wat er in welke volgorde zou moeten gebeuren.

1 is geen druk, 5 is hoge druk
Voor een eenvoudige, eerlijke onderbouwing van het resultaat. Ik beloof geen vaste percentages.
Na het versturen plan ik een kort gesprek met je in om de antwoorden scherp te krijgen. Daarna ontvang je het rapport met een video-doorloop.